Wie sicherst du Mitarbeitervorteile für dein Team, wenn du Technik mit fonlos mietest?
Wenn du Smartphones, Laptops oder Tablets über fonlos mietest, stattest du dein Team nicht nur modern aus – du kannst deinen Mitarbeitenden gleichzeitig finanzielle Vorteile, besseren Datenschutz und eine entspannte Nutzung im Arbeitsalltag ermöglichen.
Hier findest du die wichtigsten Fragen und Antworten dazu.
Wenn du ein Gerät über fonlos mietest und es einem Mitarbeitenden für berufliche und private Nutzung überlässt, ist diese private Nutzung gemäß § 3 Nr. 45 EStG steuerfrei.
Mitarbeitende können durch eine Brutto-Gehaltsumwandlung hochwertige Technik oft 30–40 % günstiger nutzen. Auch du sparst Arbeitgeberanteile.
Zum Beispiel 50 € pro Monat. Die Geräte laufen über dein Unternehmen, die Mitarbeitenden nutzen sie privat – steuerfrei, solange sie als Arbeitsmittel gelten.
Ein Teil der Miete kann über den steuerfreien Sachbezug laufen – abhängig von deiner Lohnabrechnung.
Mitarbeitende im Homeoffice profitieren besonders: Geräte dürfen steuerfrei zur privaten Nutzung überlassen werden, während ein MDM für eine klare Trennung von Arbeits- und Privatsphäre sorgt.
Mit einem Mobile Device Management wie Relution verwaltest du berufliche Apps zentral und schützen geschäftliche Informationen, während private Inhalte deiner Mitarbeitenden unangetastet bleiben.
- Geschäftliche Daten sicher und verschlüsselt
- Privater Bereich komplett getrennt
- Compliance- und Datenschutzrichtlinien einhalten
- Geräte bei Verlust sperren oder löschen
Ein Unternehmen stattet sein Team mit gemieteten Smartphones und Laptops aus. Die private Nutzung ist steuerfrei, einige Mitarbeitende wählen Upgrades per Gehaltsumwandlung. Die Verwaltung erfolgt über Relution – Daten getrennt, Compliance gesichert. Der fonlos Asset Manager ordnet jedes Gerät eindeutig einer Person zu:
- Name des Mitarbeitenden
- Personalnummer
- Abteilung
- Standort
- Gerätedaten (Modell, Seriennummer, Zustand)
- Zuzahlung (optional)
Ergebnis: volle Transparenz über alle Geräte, sichere Verwaltung, saubere Daten für Lohnbuchhaltung und HR.
Im fonlos Asset Manager kannst du jedes Gerät einer Person zuordnen, Laufzeiten dokumentieren, Zuzahlungen verwalten und die gesamte Historie festhalten. Zusammen mit einem MDM wie Relution entsteht ein rundes, revisionssicheres Gerätemanagement.
fonlos bietet keine steuerliche oder rechtliche Beratung an. Bitte stimme Modelle wie Privatnutzung, Gehaltsumwandlung oder Sachbezüge immer mit deiner Steuerberatung, der Lohnbuchhaltung oder deinem HR-Team ab.
→ Wie funktioniert der Asset Manager im Kundenportal?
→ Wo sehe ich, welche Geräte ich gemietet habe?
→ Was bedeutet „Bring Your Own Device“ (BYOD) im Kontext von Device Management?
