Mitarbeitervorteile für dein Team sichern, wenn Du Technik mit fonlos mietest?
So kannst Du Mitarbeitervorteile für dein Team sichern, wenn Du Technik mit fonlos mietest
Wenn Du Smartphones, Laptops oder Tablets über fonlos mietest, kannst Du dein Team nicht nur modern ausstatten – Du kannst Deinen Mitarbeitern gleichzeitig finanzielle Vorteile, besseren Datenschutz und eine entspannte Nutzung im Arbeitsalltag ermöglichen. Hier findest Du die wichtigsten Fragen & Antworten dazu.
Mitarbeitern Technik steuerfrei zur privaten Nutzung überlassen
Wenn Du ein Gerät über fonlos mietest und es einem Mitarbeiter für berufliche und private Nutzung überlässt, ist diese private Nutzung steuerfrei (§ 3 Nr. 45 EStG).
- Vorteile für Mitarbeiter: Private Nutzung ohne Kosten, keine Lohnsteuer oder Sozialabgaben, moderne Geräte für Alltag und Beruf, klare Trennung von privaten und geschäftlichen Daten dank MDM.
- Vorteile für Dich: Keine Anschaffungskosten, sichere Verwaltung, Geräte bleiben Eigentum des Unternehmens.
MDM-Systeme wie Relution einsetzen
Mit einem Mobile Device Management wie Relution trennst Du private und geschäftliche Daten zuverlässig. Du verwaltest berufliche Apps zentral und schützt geschäftliche Informationen, während private Inhalte des Mitarbeiters unangetastet bleiben. Buch Dir jetzt eine kostenlose Demo mit unserem Experten.
- Geschäftliche Daten sicher und verschlüsselt
- Privater Bereich komplett getrennt
- Compliance- und Datenschutzrichtlinien einhalten
- Geräte bei Verlust sperren oder löschen
Technik per Gehaltsumwandlung anbieten
Mitarbeiter können durch eine Brutto-Gehaltsumwandlung hochwertige Technik oft 30–40 % günstiger nutzen. Auch Du sparst Arbeitgeberanteile.
Monatliches Technik-Benefit-Budget einführen
Zum Beispiel 50 € pro Monat. Die Geräte laufen über Dein Unternehmen, der Mitarbeiter nutzt sie privat – steuerfrei, solange sie als Arbeitsmittel gelten.
Sachbezüge (50 € pro Monat) nutzen
Ein Teil der Miete kann über den steuerfreien Sachbezug laufen – abhängig von Deiner Lohnabrechnung.
Vorteile für Remote- oder Hybrid-Teams
Mitarbeiter im Homeoffice profitieren besonders: Geräte dürfen steuerfrei zur privaten Nutzung überlassen werden, während ein MDM für eine klare Trennung von Arbeits- und Privatsphäre sorgt.
Ein Praxisbeispiel: So nutzt ein Unternehmen fonlos-Vorteile
Ein Unternehmen stattet sein Team mit gemieteten Smartphones & Laptops aus. Die private Nutzung ist steuerfrei, einige Mitarbeiter wählen Upgrades per Gehaltsumwandlung. Die Verwaltung erfolgt über Relution – Daten getrennt, Compliance gesichert. Der fonlos Asset Manager ordnet jedes Gerät eindeutig einem Mitarbeiter zu.
- Name des Mitarbeiters
- Personalnummer
- Abteilung
- Standort
- Gerätedaten (Modell, Seriennummer, Zustand)
- Zuzahlung (optional)
Ergebnis: volle Transparenz über alle Geräte, sichere Verwaltung, saubere Daten für Lohnbuchhaltung und HR.
So hilft Dir unser fonlos Asset Manager
Im fonlos Asset Manager kannst Du jedes Gerät einem Mitarbeiter zuordnen, Laufzeiten dokumentieren, Zuzahlungen verwalten und die gesamte Historie festhalten. Zusammen mit einem MDM wie Relution entsteht ein rundes, revisionssicheres Gerätemanagement.
Wichtiger Hinweis zur steuerlichen Bewertung - fonlos bietet keine steuerliche oder rechtliche Beratung an. Bitte stimme Modelle wie Privatnutzung, Gehaltsumwandlung oder Sachbezüge immer mit Deinem Steuerberater, der Lohnbuchhaltung oder Deinem HR-Team ab.
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