Microsoft Tenant

Microsoft Tenant

Microsoft Tenant.
Was ist ein Microsoft Tenant?

Ein Microsoft Tenant ist der Hauptaccount von Microsoft Office 365 – auf ihm laufen alle Office-365-Dienste. Erkennbar ist er an der Endung .onmicrosoft.com (Office-365-Tenants) bzw. .onmicrosoft.de (Microsoft Cloud Deutschland).

Bei einer unternehmensweiten Lizenzierung von Office 365 ist die Einrichtung des Tenants der erste Schritt. Sie wird vom IT-Admin Ihres Unternehmens oder einem IT-Dienstleister durchgeführt.

Achtung: Diese Entscheidungen sind endgültig

Name, Region und Sprache Ihres Tenants lassen sich im Nachhinein nicht mehr global ändern. Nehmen Sie sich daher Zeit und überlegen Sie gut, welche Optionen Sie wählen. Soll einer dieser Bereiche dennoch geändert werden, müssen Sie einen neuen Tenant anlegen.

Microsoft Tenant anlegen
1
Tenantnamen festlegen
Idealerweise Ihr Firmenname – so kurz wie möglich, ohne Bindestriche und Sonderzeichen.
2
Cloud-Region auswählen
Legen Sie fest, in welcher Cloud bzw. welchem Rechenzentrum Ihre Daten geografisch gespeichert werden. Auch das ist nicht änderbar.
3
Tenantsprache festlegen
Die Sprache im Backend lässt sich später nicht mehr ändern – nur die Anzeigesprache.
Worauf sollten Sie beim Tenantnamen achten?

Der Tenantname wird unter anderem in SharePoint Online angezeigt. Sehr lange Tenantnamen verursachen bei manchen Systemen Probleme mit Up- und Downloads.

Achtung bei Tests: Jeder Tenantname muss einzigartig sein. Wurde ein Name schon einmal in einer Microsoft Cloud verwendet, können Sie ihn nicht mehr nutzen. Bedenken Sie das vorab, wenn Sie einen Test-Tenant anlegen.

Welche Cloud-Region passt zu Ihnen?
Microsoft Cloud Deutschland
Großer Vorteil ist das Datentreuhändermodell, das Microsoft zusammen mit T-Systems anbietet: Die Daten werden in Deutschland gehostet, Microsoft hat keinen direkten Zugriff. Die deutsche Cloud ist allerdings etwas teurer, und einige Funktionen oder ganze Dienste von Office 365 – wie z. B. Yammer – stehen nicht zur Verfügung.
Europäische Cloud
Serverstandorte in Dublin und Amsterdam und weltweit schneller Zugriff auf Firmeninformationen – ideal für Unternehmen mit internationalen Niederlassungen. Neue Funktionen stehen sofort zur Verfügung, zudem ist die europäische Cloud etwas günstiger.
Unsere Empfehlung

Prüfen Sie im Hinblick auf mögliche Datenschutz- und Compliance-Richtlinien, welche Cloud besser zu Ihrem Unternehmen passt. Arbeiten Sie nicht mit hochsensiblen Daten und unterliegen Sie keinen extrem strengen Compliance-Vorgaben, ist die europäische Cloud aufgrund der Kostenvorteile und des größeren Funktionsumfangs in der Regel die ratsamere Wahl.

Tenantsprache
Wichtig bei Mitarbeitenden im Ausland

Die Anzeigesprache im Tenant kann nachträglich geändert werden, die Tenantsprache im Backend dagegen nicht. Beispiel: Ist im Backend Deutsch festgelegt, erhält auch ein Kollege im Ausland Fehlermeldungen auf Deutsch.

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